Pourquoi avoir un plan de continuité des activités ?
Un plan de continuité des activités ou des opérations permet à une entreprise de gérer efficacement un événement perturbateur qui menace la livraison de ses activités essentielles où elle doit remettre sur pied ses activités courantes dans les meilleurs délais. Voici les avantages d’avoir un plan de continuité des activités:
- Limiter les pertes matérielles et financières
- Protéger les actifs de l'entreprise.
- Assurer la poursuite des activités essentielles pour préserver les revenus et la réputation de l'entreprise.
- Incarner l'image d'une entreprise responsable.
- Maintenir les activités même en cas d'incident, ce qui peut constituer un avantage concurrentiel.
- Répondre aux attentes des clients qui exigent un plan de continuité des activités.
- Respecter les exigences propres à votre secteur, telles que les normes AS9100 et IATF 16949, le code SQF, les règles de l'Autorité des marchés financiers (AMF) ou de l'Organisme canadien de réglementation du commerce des valeurs mobilières (OCRCVM).
En résumé, cela permet à une entreprise de se préparer, de réagir et de se rétablir plus efficacement face à une situation d’urgence, tout en préservant ses activités et sa réputation.
Qu’est-ce qu’un plan de continuité des activités ?
Un plan de continuité des affaires est l’ensemble des politiques et procédures permettant à une entreprise de se préparer et de faire face à événements perturbateurs importants qui menacent l’intégrité de la mission de l’organisation. Il vise à assurer la continuité activités essentielles de l’entreprise en minimisant les risques pour le personnel, les clients, les fournisseurs et les activités commerciales. Il comprend des stratégies de rétablissement, des listes de contacts de personnes clés, des lignes directrices pour la prise de décisions, etc.
La gestion de la continuité des activités est un cycle qui comprend 4 étapes constamment renouvelées dont le plan de continuité des activités est l’élément central.